2019前海公司地址續約要求,很多老板因這個被“拉黑”!

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作者:鑫華會計-張秋婷來源:公司注冊記賬商標軟件高新補貼

為進一步規范前海住所托管業務,不斷優化完善企業住所托管服務,同時便于相關監管部門事中事后監管。深圳市前海管理局于8月10日起,實施住所托管新規范,并開展托管企業聯系信息全面篩查清理工作。


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關于地址續簽


  相信很多前海企業都不陌生,2019年,隨著前海地址新規的發布,很多企業因為虛假信息的申報,而被強制“遷出”前海。

為什么要升級系統并續約?


  據統計,在前海注冊的企業達到十九萬家以上,因前海可提供的實際辦公地址有限,因此,大部分企業的注冊地址均選擇掛靠在深圳市前海商務秘書有限公司,即公司的注冊地址為深圳市前海深港合作區前灣一路1號A棟201室(入駐深圳市前海商務秘書有限公司)。要管理數量如此龐大的企業,僅靠商秘公司一家企業根本無法向監管部門提供有效的托管企業信息,監管部門也無法有效進行事中事后監管。

因此,各企業注冊地址掛靠在前海商秘公司的,必須按照相關監管要求,及時辦理公司地址續約手續,避免被列入經營異常名單。

新系統續約地址要做什么?


1、企業認領


本次新系統上線后,在舊系統中成功托管的企業,在新系統中是需要重新“認領”回來的,認領后企業將和該賬號綁定,以后續簽地址等操作就在和企業綁定的賬號中操作就可以啦。切記如果你已經收到了前海商務秘書公司的短信,務必在10個工作日內完成企業認領,否則就會產生企業經營異常哦。


2、企業信息補全及更新


以往在前海商務秘書公司做地址掛靠,只需要一年做一次續約即可,現在前海為了規范在前海設立的企業,要求在企業認領后需要在新的托管系統補全公司資料,并且每90天就需要更新一次公司資料,如果兩個季度都沒有做資料的更新,也是會進入企業經營異常的哦。


3、續約需要的材料(紅本)


應提交深圳市內不動產權證或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證作為實際經營地址證明材料。其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期。

概括來說就是:1、房產證、2、備案的紅本租賃合同。(如下圖


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前海地址托管續約流程

1.認領企業


新系統上線,需要再新系統注冊一個賬號,然后登錄進去,在首頁點擊企業認領—手動找回公司—按要求填寫正確的信息—企業找回


2.登錄系統填報相關資料


在變更確認欄目,點擊變更按照要求補充最新信息,最后在住址托管欄點擊確認辦理,接下來耐心等待系統審核


3.等待系統審核


一般系統審核需要3-5天,小伙伴們只需耐心等待即可


4.預約現場提交材料


系統審核通過后,會自動生成新的地址托管協議,打印出來去深圳市前海深港合作區前灣一路住所托管窗口簽約,現場簽約需要提交營業執照原件、紅本原件核驗


不續約的后果


未按要求登陸住所托管系統進行企業認領或者逾期未續約的,將視為住所失效。

關于報送第一批失聯失效 托管企業的公告

關于報送第三批失聯失效托管企業的公告


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本次前海地址掛靠新規所帶來的企業風險,主要是以下兩方面


1.為什么被“拉黑”?失聯失效企業名單“上榜”


一來是因為沒有選擇正規辦理渠道,二來,是由于對于前海相關政策、信息獲取不對稱所致。


對此,很多老板們陷入迷茫,到底該如何正確、有效的提交續簽材料。


在這里,就要說到紅本租賃憑證,很多企業就是因為租賃備案號查無記錄或是與實際地址、承租人、出租人不一致,而被拉入“黑名單”,不再享受前海商秘所提供的地址掛靠服務。


2.需注意的問題,如何避免做無用功?


首先,需要明確是否有實際辦公場地,對于沒有實際場地的,需要與房東協商,憑借房屋租賃合同到房管所備案,只有備案成功并能查到備案號的紅本租賃憑證,才算是有效的。

而這些細節,我們在與客戶溝通的過程中,都會詳細講明,以避免客戶在辦理過程中,做無用功。

其次,很多不懂得如何辦理或是身在外地的老板們,往往會選擇代辦機構,在這里,就要睜大眼睛了!因為很多小公司為了追求利潤最大化,所提供的紅本租賃合同,地址是掛靠在一些便宜廠房,一旦中途出現問題,后果損失慘重。

要知道,前海商秘會隨時對于前海企業進行篩查,一旦抽查發現提交信息有誤,就會終止掛靠服務,而之前所付出的種種化為泡影。


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